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博扬管理层人员培训圆满成功
2021-02-26

浅谈企业管理中的定位授权

——参加“从专业到管理”培训有感

为强化管理意识,营造团队精神,提高管理水评,公司近期特邀前海昱鑫的国际培训师(黄勇老师)为公司管理人员进行了一次《从专业到管理》的培训,第二阶段课程于2018年1月13-14日在广州从化温泉渡假村如期举行。

本次课程内容包括:管理常识,角色认知,定位授权,部属辅导,沟通回应,团队管理六大章节。黄老师授课经验丰富,讲解中理论联系实际,内容生动有趣,授课方式灵活多变,既有理论辅垫,又有案例分析,小组讨论,情景分享,引导学员们积极参与,热烈讨论,勇跃发言,不断挑战自我,突破极限,收获良多,达到了预期的效果。

培训结束好几天了,但老师授课的内容,上课的情景还不时回想在脑海里,浮现在眼前。课程中的很多内容都还记忆犹新,特别是老师讲授的有关定位授权章节的内容颇有感触。

社会组织活动需要很多人共同参与,分工合作,从而产生不同层级和岗位,不同层级和岗位的成员有不同的职权,需上级进行当适授权才能正常开展工作。即我们平常说的定位授权。

授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。若授权得当,所有参与者均可受惠。没有适当授权,下属会无法正常开展工作。


一、为什么要授权?

1、授权是完成目标责任基础,权责对应或权责统一,才能保证下属有效地实现目标。

2、授权是调动下属积极性的需要。目标管理对人的激励,是通过激发人员的动机,将人们的行为引向目标来是实现的。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。

3、授权是提高下属能力的途径。通过目标管理过程中的自我控制、自主管理实现的。

4、授权是增强应变能力的条件。现代管理环境情况多变,要求管理组织系统要有很强的适应性,很强的应变能力 。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。


二、哪些权是可以授的?哪些权是不能授的?

老师在课堂中反复讲解,在企业管理中对自身工作的判断权、决策权、实施权要适时的充分下放,但指挥权、监督权、辅导权不能下放。放权不等于放任不管,而是要依据下属的成熟度、下属的人格特质、工作的性质进行适当的指挥、辅导和监督。以保证工作进度和工作质量。


三、如何进行授权?
1、在准备授权时,首先要确定给什么样的人授权,应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。对不同员工进行委派工作任务和授权时,应当采取不同的授权方法。
2、在授权时必须因时、
因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。同时要求被授权的下属敢于付出、敢于承担责任,且应具有积极热情的态度和真才实学。
3、授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。
4、授权要信任下属,“用人不疑,疑人不用”,作为企业领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。不被信任,会让员工感到不自信,不自信就会使他们感觉自己不会成功,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒,厌烦等不良的抵触情绪,甚至把自己的本职工作也“晾在一旁”。 
5、 授权是要将责任和权力一起交给下属,授权有个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是
大错而特错的。下属履行其职责,必须要有相应的权力。只有责任而没有权力,则不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题也需不断请示管理者,这势必造成下属的压抑。只有权力而没有责任,又可能会使下属不恰当地滥用权力,这最终会增加企业管理者的过程控制难度。
6、 进行反馈与控制,作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对下属的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求下属及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行调控:当下属由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当协助。 授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。



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